logologologo
MENUMENU
  • O SYSTEMIE
  • JAK TO DZIAŁA?
  • KORZYŚCI
  • KONTAKT
MENUMENU
  • O SYSTEMIE
  • JAK TO DZIAŁA?
  • KORZYŚCI
  • KONTAKT
Platforma informatyczna

Platforma informatyczna

do zarządzania dokumentacją kadrową

O SYSTEMIEUMÓW PREZENTACJĘ

Platforma informatyczna

do zarządzania dokumentacją kadrową

O SYSTEMIE

Zgłoś się na seminarium

Elektronizacja dokumentacji

Sprawdź szczegóły

Zobacz wideo

Zamień tradycyjne archiwum kadrowe na nowoczesną platformę do zarządzania dokumentacją pracowniczą

03:31

Czym jest e-Teczka?

To nowoczesna platforma informatyczna zapewniająca kompleksowy zestaw informacji o pracowniku, możliwość przechowywania całej związanej z nim dokumentacji (zarówno historycznej, jak i tej tworzonej na bieżąco), łatwego przeszukiwania i uzupełniania zasobów, codziennej pracy na dokumentach czy wreszcie generowania przydatnych zestawień i raportów. Narzędzie to odpowiada wymogom prawnym w zakresie formy i sposobu przechowywania danych pracowniczych, a więc odzwierciedla między innymi tradycyjnie funkcjonujący podział teczek pracowniczych na części.

Rozwiązanie zgodne z przepisami

Od 2019 r. firmy mogą przechowywać akta pracownicze w postaci elektronicznej (np. w formie skanów), bez konieczności utrzymywania ich równocześnie w archiwum papierowym. Nowe regulacje zakładają również możliwość istnienia tzw. dokumentów typu „born digital”, czyli od początku stworzonych i archiwizowanych wyłącznie w wersji elektronicznej, potwierdzonych formalnie za pomocą dopuszczalnych prawem narzędzi. Platforma e-Teczka może więc w myśl przepisów, całkowicie zastąpić tradycyjne archiwum w firmie.

Efektywne i łatwe wdrożenie

e-Teczka posiada szereg funkcjonalności, które ułatwią szybkie i bezproblemowe przejście od archiwum tradycyjnego do nowoczesnego repozytorium elektronicznego. Dane do systemu mogą trafiać poprzez pobranie ich z już istniejących baz danych (m.in. z programów kadrowo-płacowych), jak również w formie skanów papierowych egzemplarzy dokumentów. Te ostatnie zostaną przez system podzielone i przypisane do konkretnych działów, pracowników i części teczek pracowniczych, co pozwoli zaoszczędzić wiele czasu i zmniejszyć niezbędny nakład pracy.

Jak to działa?

Slide Dokumenty papierowe trafiają do systemu w postaci skanów.
Jeśli firma posiada już ich wersje elektroniczne
(np. w programie kadrowo-płacowym), można je również
łatwo i szybko zaimportować do e-Teczki.
System dzieli dokumenty przypisane do danego pracownika,
na konkretne, określone przepisami części, tworząc kompletną elektroniczną
teczkę pracowniczą.
Teczka zapisywana jest w bezpiecznym elektronicznym archiwum,
do którego dostęp może mieć wielu pracowników w tym samym czasie.
Konfigurowalny zestaw indywidualnych uprawnień pozwala szczegółowo
określić kto i jakie czynności ma możliwość w systemie wykonać
(podgląd dokumentu, edycja, wydruk itp.).
Inteligentna wyszukiwarka pozwala szybko i łatwo odnaleźć konkretną
teczkę lub dokument, a dostęp do systemu możliwy jest z dowolnego
miejsca i o dowolnej porze.

Korzyści

z wdrożenia w firmie elektronicznego archiwum dokumentacji kadrowej:

wektor_6
Bezpieczeństwo informacji
– zgodność z RODO

Najwyższy poziom zabezpieczeń elektronicznych potwierdzony certyfikatem TÜV. Dokumenty są chronione przed nieuprawnioną edycją i kopiowaniem. Wyeliminowano również ryzyko ich zagubienia lub zniszczenia.

wektor_5
Redukcja kosztów
archiwizacji dokumentów

Wyeliminowane zostają koszty utrzymania tradycyjnego papierowego archiwum, m.in. takie jak: druk, przechowywanie, koszty lokalowe, zabezpieczenia dostępu czy prawidłowego niszczenia dokumentów.

ikona_2
Oszczędność czasu
i mniejszy nakład pracy

Łatwe i szybkie odnajdywanie teczek pracowniczych oraz dokumentów w systemie, a także ich udostępnianie, dzięki zastosowaniu inteligentnej wyszukiwarki. To wszystko bez potrzeby opuszczania stanowiska pracy.

ikona3
Możliwość współpracy
z systemami kadrowo-płacowymi

Narzędzie może zostać zintegrowane z dowolnym systemem działającym u Klienta (jeśli tylko system ten, posiada taką funkcjonalność), dzięki czemu możliwe jest np. zaimportowanie danych pracowników do e-Teczki.

ikona_1
Efektywne przełożenie
formy papierowej na elektroniczną

Dokumenty trafiające do systemu, są m.in. dzielone i przypisywane do konkretnych działów, pracowników i części teczek pracowniczych (A, B, C, D). Odzwierciedlona jest więc standardowa i zgodna z przepisami struktura tradycyjnego archiwum danych pracowniczych.

wektor_4
Szeroki zakres
dodatkowych funkcjonalności

Moduł e-Teczka pozwala nie tylko archiwizować dokumenty, ale również je weryfikować, zarządzać nimi, udostępniać oraz tworzyć zróżnicowane raporty i zestawienia. Może również wskazywać ewentualne braki dokumentów w teczkach czy przypominać o ważnych datach (np. o kończącej się umowie czy terminie badań lekarskich pracownika).

Formularz kontaktowy

Masz pytania? Chcesz umówić bezpłatną prezentację programu w Twojej firmie?
Napisz do nas lub zadzwoń.

    Administratorem Twoich danych osobowych jest Business Software Consulting Górski, Fiedorowicz sp.j.  z siedzibą w Łodzi (93-119), ul. Nieszawska 20/26, numer KRS 0000189784. KLIKNIJ i dowiedz się więcej o ochronie Twoich danych.

    Business Software Consulting

    ul. Nieszawska 20/26
    93-119 Łódź

    tel.:            + 48 42 235 31 26
    tel.kom.:   + 48 607 074 032tel.kom.:
    e-mail:      e-teczka@bsc.eu

    NIP: 729-25-40-421
    REGON: 473215990
    KRS: 0000189784

    Business Software Consulting. All rights reserved.

    Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Zgoda
    Privacy & Cookies Policy
    Necessary
    Always Enabled